[Chapter 6] JIRA 스프린트(Sprint) 관리 - (3) 스크럼 미팅이 뭐지?

 

데일리 스크럼 미팅이란?

데일리 스크럼 미팅은, 스프린트를 진행하는 스크럼 팀이 매일(혹은 일정 주기로) 일정 시간에 모여 진행하는 짧은 미팅입니다. 미팅의 형태는 상황에 따라 여러 가지 방식으로 진행되겠지만, 통상적으로 15분 내외의 시간으로 진행되는 것이 원칙입니다. 이 미팅을 통해, 스프린트 진행 상황과 업무 진척도를 체크하게 됩니다. 

 

공식적으로 '데일리' 스크럼 미팅으로 명칭이 생겼지만, 실제로 현업 상에서는 매일 진행하기보다는 일주일에 2-3회 정도 진행되는 것이 일반적이기도 합니다. 그럼 이 스크럼 미팅은 어떤 방식으로 진행되어야 할까요? 한 번 살펴보도록 합시다. 

 

 

데일리 스크럼 미팅의 아젠다

중요한 부분입니다. 데일리 스크럼 미팅을 진행하는 데 있어서, 미팅의 목적이 무엇인지 / 어떤 내용을 공유할 것인지를 알아야 "이 미팅을 대체 왜 하는 거지?"라는 근본적인 질문(주로 망해가는 플래그입니다)을 하지 않게 되겠죠. 

 

본질적으로 스크럼 미팅의 주목적은 [공유]입니다. 즉, 스크럼 팀원들과 스프린트 종결을 위해 진행하고 있는 작업에 대해서 내용을 공유하는 것입니다. 

 

'아니, 그걸 누가 몰라?'라고 생각하시는 분들이 대부분일 텐데요, 모르시는 분들이 더 많은 것이 사실입니다. 흔히 애자일은 한국에서 기형적으로 변형되어 사람들을 괴롭히는 업무 프레임워크라고 인식하고 있는 분들이 많습니다. 대부분 그 시작점은 스크럼 미팅의 용도를 이상하게 사용하는 관리자들로부터 시작됩니다. 

 

데일리 스크럼에서 공유할 내용은 심플합니다. 

 

- 무엇을 했는지
- 무엇을 하고 있는지
- 무슨 문제가 발생하였는지

 

위와 같은 내용을 공유하는 것입니다. 그리고 이 사항들을 공유하면서 해결책과 의사결정을 진행하는 것이 아니라 협업을 유도하는 것입니다. 그렇기 때문에 대부분 일정 규모의 스크럼 팀에서는 스크럼 미팅의 시간이 15분 내외로 진행이 가능한 것입니다. 

 

만일, 여기까지 읽고서 스크럼 미팅의 존재 의의가 이해되지 않는 분이 계시다면? 혹은 이 내용들이 추상적인 내용이라고 생각되신다면? 그건 십중팔구 애초에 애자일 프레임워크의 목적과 정의 자체를 이해하지 못했다는 것이라고 봐도 무방합니다. 

 

우선 이 이슈에 대해서는 별도의 아티클에서 따로 설명하도록 하겠습니다. 

 

 

데일리 스크럼 미팅 준비물

사실 데일리 스크럼 미팅에서 준비할 것은 아주 심플합니다. 바로 JIRA의 스크럼 보드 화면(스프린트 백로그)이 그것이죠. 이외에 현황 파악을 위해서 스프린트 현황 차트를 추가로 사용할 수도 있습니다만, 백로그 리스트만으로도 심플하게 진행이 가능합니다. 

 

해당 스프린트에서 해결(구현) 해야 할 이슈들을 모아 현황을 확인하고, 각각의 이슈에 대해 논의할 수 있는 화면이기 때문에 스크럼 미팅 이외의 업무 중에도 자주 접하게 되는 화면이죠.

 

앞서 생성해본 스프린트의 백로그 현황

 

 

 

 

스프린트 진행 중, 그리고 스크럼 미팅 진행 시에 해당 이슈들에 대해서 살펴보고 기록을 남기기도 하며 여기서 이슈에 대한 논의가 이루어지기도 합니다. 최근에는 슬랙 등에서 이슈들에 대해 세밀하게 기록을 남기고 스레드를 생성해 문제를 해결하기도 하지만, 일단 JIRA를 메인 이슈 관리 툴로 사용하고 있다면 JIRA에서 실제 논의가 이루어지는 것이 바람직합니다. 

 

해당 이슈를 클릭하면 이슈에 대한 상세 설명과, 댓글을 남길 수 있습니다. 우선 이슈를 생성할 때나 논의 중에 이슈에 대한 설명을 보고자가 남기도록 합니다. 예를 들어, 어떤 기능 구현을 목적으로 하는지에 대한 명확한 설명과 관련 기획 문서, 정책에 대한 첨부가 이루어지고 특이 사항을 기재해 담당자가 해당 이슈를 보고 구현과 해결에 착수할 수 있도록 해야 합니다. 

 

이슈 건 별 상세 설명과 댓글을 통해 논의가 이루어집니다