3. 모두 바꾸기 활용하기 / 필터 활용하기

 

 

 

 

○ 모두 바꾸기 활용하기

 

우선은 '모두 바꾸기' 기능에 대해서 알아보겠습니다. 아래와 같은 직원 리스트를 확인해 보면, 각각의 직급이 인턴 / 사원 / 대리... 의 형태로 작성되어 있습니다. 만일, 직급 체계 개편으로 모든 직급 호칭이 T2, T3, T4... 형태로 바뀌었다고 하면 해당 문서상의 직급을 어떻게 일괄적으로 바꾸어 줄 수 있을까요? 

 

 

 

 

 

방법은 간단합니다. [Ctrl + F] 혹은 [Ctrl + H] 를 이용해 '바꾸기' 메뉴로 진입합니다. 그리고 '찾을 내용'에 기존 직책명, '바꿀 내용'에 바꿔줄 직책명을 넣어주고 '모두 바꾸기'를 실행해 주면 됩니다. 

 

참고로, 바꾸기를 실행하기 전에 문서의 모든 영역을 대상으로 바꾸기를 실행할 수도 있지만, 특정 범위(예를 들어 '직급' 열만 바꾸기)에만 적용이 필요하다면 해당 열을 선택하고 바꾸기를 실행하면 됩니다.

 

 

위와 같이 입력하고 [모두 바꾸기]를 클릭하면

 

모든 '인턴'이 'T2'로 바뀌었음을 확인할 수 있습니다.

 

 

이제 이런 방식으로 사원, 대리, 과장, 차장, 부장을 모두 T3, T4... 형태로 변경해 보겠습니다. 

 

모든 직급을 '모두 바꾸기'로 직책명 변경을 진행합니다

 

모든 직급 체계를 변경했습니다

 

 

 

※주의 - 값 / 수식에서의 모두 바꾸기 적용 시 차이점

 

참고로 위에서 설명한 과정은, 해달 셀의 데이터가 "값"일 경우에 해당합니다. "값"이 아닌 경우는 무엇일까요? 바로 각 셀들이 "수식"일 경우입니다. 만약에 해당 셀이 값일 경우에는, 숫자 값일 경우에도 위에서 적용한 모두 바꾸기를 동일하게 사용할 수 있습니다. 

 

예를 들어 '연차' 칼럼의 [5]라는 값을 일괄 [50]으로 변경이 가능하죠. 그런데 만약 이 '5'라는 값이 어떤 수식의 계산 결과라면? 이 경우에는 모두 바꾸기 기능이 우리의 기대와 다르게 작동하게 됩니다. 바로 해당 셀에 입력된 수식에서 해당 값을 찾아 바꾸게 됩니다. 

 

예를 들어 아래와 같은 수식이 적용된 셀을 선택하고, 모두 바꾸기 기능을 이용해서 '4'를 '5'로 바꾼다면, 아래의 수식에서 '4'를 찾아 해당 식을 '5'로 바꾸게 됩니다.

 

=VLOOKUP($E9,$L$6:$O$12,4,0)
// 모두 바꾸기 적용
=VLOOKUP($E9,$L$6:$O$12,5,0)

 

 

 

 

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○ 필터 활용하기 

 

엑셀에서 필터는 아마 많이 익숙하신 기능일 것입니다. 좀 더 활용성을 높여 사용해 보도록 하겠습니다. 우선, 단축키를 알아봅시다. 기본적으로 지정된 필터 단축키는 [Ctrl + Shift + L] 입니다. 하지만 양손을 써야 하는 단점이 있죠? 왼손으로만 사용할 수 있는 단축키는 [Alt, D, F, F]입니다.

 

기본적인 사용 방식은 익숙하시겠지만 다시 한번 짚고 넘어가도록 하겠습니다. 기준 행을 선택해 준 다음, 위 단축키로 필터를 걸고 오름차순 또는 내림차순으로 정렬하거나, 특정 조건의 데이터만 선택할 수 있습니다. 

 

 

 

 

참고로 이 필터링 기능에는 '색상 기준 필터링'도 가능합니다. 예를 들어, 아래와 같이 특정 행에 색상이 부여되어 있는 경우 나중에 특정 색상의 행만 필터링하고 싶은 경우도 있을 것입니다. 

 

 

 

이때 필터 정렬 메뉴에서 아래와 같이 특정 색상을 선택하여 필터링을 할 수도 있습니다. 

 

 

 

 

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○ 고급 필터 활용하기 

 

고급 필터 기능은 대중적으로 많이 사용되는 기능은 아니지만, 또 의외로 유용한 기능이기도 합니다. 일단, 기능을 요약하면 [원본 데이터에서 특정 조건의 필터링을 적용한 데이터를 추출하고 + 동시에 해당 값들을 다른 장소에 복사하는] 기능입니다. 위의 시트를 기준으로 설명하면, "팀이 인사팀이면서 직급이 과장인 사람"을 추출해 바로 다른 셀에 붙여 넣기를 할 수 있는 것이지요.

 

실습해 보겠습니다. 아래와 같이 대상 원본 데이터를 모두 선택해 준 다음, 메뉴의 데이터 > 필터 우측의 [고급]을 선택해 줍니다.

 

대상 데이터를 모두 선택해주고

 

우측의 [고급]을 선택합니다

 

 

 

그럼 아래와 같이 선택화면이 나오게 됩니다. 다음 선택창에서 조건을 아래와 같이 설정해 주겠습니다. 

 

 

- 결과 : '다른 장소에 복사'를 선택해, 필터링된 결과를 다른 셀에 붙여넣기로 합니다. 
- 목록 범위 : 미리 선택되어 있습니다. 원본 데이터의 범위입니다. 
- 조건 범위 : 상단에 본부 / 직급 열에 대한 필터링 데이터를 작성해 두었습니다. 해당 데이터 기준으로 필터링합니다.
- 복사 위치 : 우측의 적당한 빈 셀을 선택해 두었습니다. 

 

그러면 아래와 같은 결과를 얻을 수 있습니다.