1. 기본 설정 - 빠른실행 도구모음 설정 1

 

 

기본적인 엑셀 사용에 앞서서, 기본적인 단축 시 커스텀을 먼저 진행하도록 하겠습니다. 엑셀 좌측 상단의 하단 화살표 모양을 클릭하여, [기타 명령]을 클릭해 들어가 보겠습니다.

 

여기서 우선 명령 선택 카테고리를 [모든 명령]으로 선택하고, 아래 그림과 같이 기존의 빠른 실행 도구 모음에 있는 기능을 삭제합니다. 그리고 예시와 같은 순서로 각각의 기능을 선택해 설정해 줍니다.

 

- 합계
- 수식 붙여넣기
- 값 붙여 넣기
- 서식 붙여 넣기
- 화면에 보이는 셀 선택
- 틀 고정
- 병합하고 가운데 맞춤

 

이제 빠른 실행 도구 모음에 등록된 기능은 단축키 [Alt + 1, 2, 3...] 형태로 실행이 가능해집니다. 예를 들어 행/렬에 있는 합계 셀을 선택한 후, [Alt + 1]을 눌러주면 알아서 자동합계가 실행됩니다. 이 경우 합계 셀을 드래그하고 [Alt + 1]을 실행하면 자동으로 모든 셀이 합계로 채워지게 됩니다.

 

alt + 1로 자동 합계를 실행한다

 

하지만 만일 '강남점'에만 별도로 테두리가 적용되어 있는 상태에서, [Ctrl + C, V]를 수행하면 테두리까지 모든 지점에 딸려오게 됩니다. 우리는 이럴 때, '강남점에 적용된 SUM' 수식만 복사하여 다른 셀에 적용할 필요성이 있습니다. 이럴 때는, 강남점의 합계 셀을 복사하고, [Alt + 2]로 수식 붙여넣기를 수행하게 됩니다.

 

이런 식으로 앞으로는 가능하면 일반적인 [Ctrl + C, V]는 사용을 지양하고 수식 또는 값 붙여 넣기를 자주 사용하도록 하겠습니다.

 

 

alt + 2로 수식 붙여넣기를 실행한다

 

만일 수식은 제외하고, 특정 셀의 값 만을 복사하여 붙여넣기를 하고자 한다면 [Alt + 3]을 실행하여 값 붙여넣기를 수행해 주면 됩니다. 

 

 

만일, 이 표에서 합계 우측에 '평균' 칼럼을 만들게 되었을 때, 합계의 값이나 수식은 모두 제외하고, 서식만 그대로 복사하여 붙여 넣고자 한다면 [Alt + 4]를 실행해 서식 붙여 넣기를 수행하면 됩니다.

 

alt + 4로 서식 붙여넣기를 실행한다

 

 

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행과 열에 대한 단축키도 살펴보겠습니다.

 

행과 열을 추가/삭제할 때는 [Ctrl + Shift + +] / [Ctrl +  -]를 사용하여 행렬을 추가하거나 삭제할 수 있습니다. 선택된 행 또는 열을 직접 삭제하거나, 해당 행렬에 신규 행렬이 추가됩니다.

 

그리고 특정 셀을 한 개를 클릭했는데, 해당 셀이 포함된 행 또는 열을 전체를 선택하려고 한다면 우리는 주로 마우스로 해당 행렬의 끝을 클릭하게 됩니다. 이 역시도 열은 [Ctrl + Space] / 행은 [Shift + Space]로 선택할 수 있습니다. 가로로 긴 행은 Shift, 좁은 열은 Ctrl이라고 기억하면 되겠습니다.

 

그럼 특정 열을 [Ctrl + Space]로 선택한 다음 [Ctrl + Shift + +]를 실행하면 마우스 클릭 없이도 열을 추가할 수 있게 됩니다. 반대로 [Shift + Space]로 행을 선택하고 [Ctrl + Shift + +]를 실행해 행도 추가할 수 있죠.