2. 중복 제거, 텍스트 나누기와 합치기

 

 

 

○ 중복된 항목 제거해 보기

 

엑셀 데이터에서 이유를 막론하고 중복된 값들을 제거하는 경우가 있습니다. 이럴 때 중복된 값을 간단하게 제거하는 방식에 대해서도 알아보겠습니다. 

 

우선, 중복된 항목이 있는 행을 모두 삭제하는 형태로 진행해 보겠습니다. 

 

다음과 같이 데이터 리스트의 전체를 선택해 주고, 메뉴의 [데이터] > [중복된 항목 제거]를 선택해 보겠습니다. 그럼 다음과 같이 [열]의 종류를 선택할 수 있는 팝업이 뜨게 됩니다. 우리는 이 중에서 '수입국가'를 선택해 실습해 보겠습니다. 

 

 

대상 표를 전체 선택하고, 중복 값 제거에서 원하는 열을 선택합니다

 

 

중복이 제거된 행만 남겨집니다

 

 

 

 

만일, 모든 열을 삭제하는 것이 아니라 [수입국가] 열의 중복 값만 제거해서 보고 싶다면 다음과 같이 진행해 봅니다. 우선 [수입국가] 열을 전체 선택한 뒤 다시 중복 제거 메뉴를 실행합니다. 그럼 다음과 같은 선택 팝업이 출력됩니다. 

 

선택 영역 팝업이 출력됩니다

 

설명이 다소 불친절한데, 결국 [수입국가] 열 옆에 다른 열들도 있는데, 이 열들을 선택하지 않았으니 [수입국가] 데이터만 중복 제거가 이루어진다는 의미입니다. 여기서 [선택 영역 확장]을 선택하게 되면 위에서 했던 선택 메뉴가 등장하고, 우리는 [현재 선택 영역으로 정렬]을 클릭해 보겠습니다. 

 

 

[수입국가] 열만 중복이 제거됩니다

 

 

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○ 텍스트 나누기

 

아래의 예제처럼 [제품 코드] 열을 '-'를 기준으로 나누기를 해보겠습니다. 일단 나누기 기능을 실행하는 것 자체보다는 나누기 전처리 과정을 주목해야 합니다. 

 

[제품 코드] 열을 선택하고 직접 그 자리에서 텍스트 나누기를 실행하게 되면, 해당 열의 원본 데이터는 사라지고 - 해당 열에는 첫 번째 나눈 값, 그리고 우측의 열에 나누어진 텍스트들이 한 열씩 자리잡게 됩니다. 원본 데이터의 유실과 열 파괴가 일어나는 것이죠.

 

그러므로 텍스트 나누기를 진행할 때는 (1) 분리되는 수 만큼의 열을 미리 준비하고 (2) 원본 데이터를 복사한 다음 복사한 열에서 실행하는 것이 좋습니다. 아래 실행 과정을 살펴보겠습니다. 참고로 구분기호를 쓰는 것을 추천하며, 일정한 너비로 텍스트 나누기를 시행할 경우 오류 발생 가능성이 높다는 것을 주의하기 바랍니다. 

 

제품 코드를 복사해 빈 코드분류1 열에 값 붙여넣기

 

[데이터] > [텍스트 나누기] > 구분기호를 '-'으로 설정

 

나누기 작업이 완료되었습니다

 

[제품명] 열도 나누어 보겠습니다. 여기서는 공백을 기준으로 나누어야 하겠네요. 역시 동일한 방법으로 진행해 보겠습니다. 

 

제품명 열을 선택하고 공백으로 나누어 줍니다

 

공백을 기준으로 제품명이 분리되었습니다

 

 

 

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○ 텍스트 합치기

 

이제 반대로, 코드 분류 열만 따로 주어진 상태에서 [제품 코드] 혹은 [제품 명]을 만들어야 하는 상황이라면 어떻게 해야 할까요? 이 때는 텍스트 나누기처럼 별도의 기능이 아니라 간단한 수식을 통해서 합치기를 진행해야 합니다. 

 

중간에 "-"를 포함합니다

 

중간에 " "(공백)을 포함해 줍니다

위에서처럼 코드분류1, 2, 3을 &를 이용해 이어주되 중간에 "-"를 넣어줍니다. 그럼 우리가 원래 봤던 제품 코드를 그대로 복원할 수 있게 됩니다. 제품명도 같은 방식으로 " "(공백)을 포함해 줍니다. 값이 완성되면, 해당 셀을 복사한 다음 나머지 셀에 [수식 붙여넣기(alt+2)]를 통해서 완성해 줍니다. 

 

수식 붙여넣기로 완성해 줍니다

 

 

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Q. 아래와 같이 전처리가 되지 않은 데이터가 있습니다. 이때, [거래일시(-로 구분)]를 분리해 년 / 월 / 일 열로 분리해 새로운 열을 만들고자 합니다. 참고로 각 년 / 월 / 일 데이터에는 0000년 / 00월 / 00일로 출력되어야 합니다.

 

거래일시 열만 존재하는 데이터를, 년/월/일로 분리해 봅시다

 

 

 

 

 

 

 

 

A. 텍스트 분리하고, 분리된 열에 텍스트 규칙 넣기

 

1. 우선 거래일시를 복사해 값 붙여넣기(alt+3)을 진행하고 '-'를 기준으로 텍스트를 나누어 줍니다.

 

 

참고로 해당 서식은 '날짜'가 아닌 '숫자'로 바꾸어줘야 합니다

 

2. 이제 각 값의 오른쪽에 새로운 열을 생성해 줍니다. 그리고 새로 생긴 열에는 타이틀로 '년, 월, 일'을 입력해 줍니다.

 

새로운 열을 하나씩 생성하고, 년 월 일을 붙여줍니다

 

 

3. 해당 열에 수식을 작성합니다. 좌측 셀을 입력하고, &기호로 열의 제목을 행렬 절대 참조로 지정해 줍니다.

 

좌측 열의 값과 제목 텍스트를 &로 병합해 줍니다

 

 

4. 서식 붙여넣기(alt+2)로 나머지 셀도 완성해 줍니다.

 

 

 

5. [월, 일] 열도 동일하게 처리해 줍니다.